【イベントレポート】HeaR株式会社とコラボセミナーを開催しました！

こんにちは、りかです。

この度、なんと・・・業界をリードするHeaR株式会社とコラボセミナーを実施いたしました！

HeaR株式会社（以下、HeaR社）とは、「青春の大人を増やす」というミッションを掲げ、HR業界で急成長している大注目企業ですね。もちろんペイクスメンバーもHeaR社のファンで、HeaR社員様とTwitterで繋がっているメンバーもちらほら。というか全員（笑）

そんな憧れのHeaR社とコラボセミナーを実施しちゃったんです。夢じゃないはず・・・！
ということで、企画運営を担当した私が一部始終をしっかりレポートします！

きっかけはペイクスが開催した「勝ちパターンセミナー」

なぜHeaR社とコラボセミナーが実現したのか、ことの始まりはペイクスが開催したオンラインセミナーでした。

ペイクスでは、7月からほぼ毎月「求職者が企業のファンになる！採用広報の勝ちパターン」と題して、経営者・採用担当者様向けの無料オンラインセミナーを開催しています。

8月某日。セミナー開催日の数日前のこと。
セミナー運営を担当していた私は、申込者数が伸びないことに悩んでいました。
そこで、セミナー開催の前日に最後の望みをかけてTwitterでセミナーの告知ツイートをしました。

想像以上にたくさんのDMをいただき、その対応にバタバタをしたことを覚えています。（嬉涙）

一人ひとりにご挨拶をしてセミナーの申し込み対応していると、HeaR社の方からのDMに気づき、心の中でガッツポーズをしながらご返信させていただきました（笑）すると・・・、

HeaR社員さん
ペイクスのみなさんのTwitterを見ていて、素敵だなぁと感じていました！
（密かにファンやってます笑）

と、嬉しいお言葉が・・・。
これはチャンスだと感じました。ニヤ

告白並みに緊張したコラボセミナーのお誘い

まだしっかりと関係構築もできていない中、「好きです！付き合ってください！」のテンションで、

りか
いつかHeaR社と当社でコラボセミナーができたらな…なんて思っております！

とコラボセミナーのお誘いをしました。（心臓バクバク）
すると、

HeaR社員さん
嬉しいです！早速社内に相談してみますね！個人的には実現させたいです！

との返信をいただき、大歓喜。
今か今かとご連絡を待っていると、

HeaR社員さん
HeaR社員さん
コラボセミナーの件、担当者に繋ぎますね！

とのお返事をいただくことができました！
告白大成功です。もう満足。

※この時、TwitterのDMにてご連絡を取っていた社員さんは、その後HeaR社を退職されましたが、今でもリプやDMで仲良くさせてもらっています！Twitterってステキ！

いざ、セミナー企画

打ち合わせをすると、HeaR社のセミナー運営担当者さんからテキパキと企画やトークテーマのご提案をいただき、そのスピード感に驚くばかりでした。

初回打ち合わせのために企画を考えていたものの、提案することなく終了。
レベルや視座の高い企画を提案していただき、圧倒＆恥ずかしさから私が考えた企画は闇に葬られました（笑）

その後、試行錯誤をしながらもHeaR社のリードのおかげで企画を固めていくことができ、その手際の良さは勉強になることばかりでした。

そして、キャンディデートジャーニーをテーマにセミナーを開催することに決定！

候補者体験を魅力的かつ印象的にするための施策をキャンディデートジャーニーのフェーズごとに解説する流れを組み、2社の得意なフェーズで担当分けをしました。

▼セミナーのタイムスケジュール

タイトル決めは連想ゲーム

企画の部分でHeaR社にはとても助けられたので、ペイクスも頑張らないと！というプレッシャーを感じつつ、タイトル決めにて私はひらめきました。

セミナー企画から、「候補者体験」や「キャンディデートジャーニー」「採用広報」というキーワードを絞って考えました。

キャンディデートジャーニーとは、直訳で ”候補者の旅路“。候補者が入社するまでの流れのことを指す、HR界隈で注目されているキーワード。

りか
ジャーニー・・・？旅・・・？可愛い子には旅をさせよ・・・。
求める人材には旅をさせよ・・・あれ？なんかキャッチーかも！タイトルに使えそう！（独り言）

その他にもタイトル案をいくつか考案。

• 求める人材には旅をさせよ！選ばれる会社のキャンディデートジャーニーマップ設計
• 採用広報で心を掴め！求職者をトリコにする採用CX設計
• 選ばれる会社は採用CXが違う！求職者をトリコにする採用広報戦略
• 支援事例で解説！最後の1社に選ばれるための採用広報戦略
• 採用CXにこだわる！求職者をファンにする採用広報戦略

この5つの案を持って田島さんに相談すると、

田島
うーん迷うけど、イチ推しは求める人材を旅させるやつ！

と、すんなり意見が一致！
念のため、他のタイトル案もあわせてHeaR社に提案することに。

すっかり距離が縮まった（と思っている）セミナー運営担当者さんと電話をしながら、

HeaR担当者さん
”求める人材には旅をさせよ！”っていいですね！それ見た瞬間、他に何もアイデアが浮かばなくて・・・

りか
ありがとうございます！！！実は田島も気に入ってくれているんです！

HeaR担当者さん
でも”求職者をトリコにする採用広報戦略”も捨てがたいんですよね！ちなみに、”トリコ”をカタカナにしたのには理由があるんですか？

りか
文字列に漢字、ひらがな、カタカナがあると、なんとなく見た目がいいような気がするんですよね！

HeaR担当者さん
たしかに！僕はジャンプ漫画が好きなので、”トリコ”という文字を見るとお腹がすいてきそうです（笑）

りか
ああ！私も知ってます！『世はグルメ時代』ですね（笑）

と、楽しく雑談もしながら気に入ったタイトル案を組み合わせていき、タイトルが決定！

セミナーの顔となるバナーはペイクスパートナーさんに依頼しました！
Fanca関連のバナーをステキに爆速でデザインしてくれるパートナーさんには頭があがりません。

ちなみに、ペイクスが展開している採用広報支援サービス『Fanca（ファンカ）』のロゴもパートナーさん作！
「F」の一画目の長さを1mm単位でこだわっていたのが懐かしい（笑）
そんな、こだわりのロゴはサービスページからご覧いただけますので、ぜひ覗いてみてください！

PRに工夫を凝らしたセミナー準備

まだまだセミナー開催をするにはいくつかの準備が必要になります。

• オンラインツール（Zoom）の準備
• セミナーLPの作成
• 投影資料の作成
• 講演内容のすり合わせ
• 集客

など。

とくにセミナーの集客で悩んでいたことをHeaR担当者さんに相談すると、セミナー企画段階で決めていた “セミナーで覚えて帰ってほしい3つのこと” を目隠ししたバナーで集客することを提案していただきました。

その後、ステキな集客用バナーを作成していただき、セミナー開催の2〜3日前にTwitterで拡散！

Twitterでは、「集客方法が勉強になります！」などとリプライをいただくこともでき、開催直前にも関わらず申込者数を増やすことに成功しました！

そして、無事にセミナーが終了。

セミナー参加者の声をご紹介

今回は、キャンディデートジャーニーをテーマにセミナーを開催しました！
キャンディデートジャーニーとは、候補者が入社するまでの流れのこと。

候補者は「認知」→「応募・選考」→「内定」の流れを経て、「入社」を決断しますよね。

入社したい最後の1社に選ばれる企業になるためには、魅力的でオンリーワンの候補者体験を設計することがポイントになります。

企業が自社都合で一方的に情報を発信するのではなく、候補者の「今」欲しい情報が届く候補者体験を描くことができれば、内定承諾率は大幅に向上することが期待できるのです。
このような内容で、支援事例を用いながら効果的な実践方法・考え方を解説しました。

このセミナーを試聴していただいた参加者のアンケートを一部ご紹介します！

「自社ブランディングや集客が課題と感じていて、その部分を解決できる糸口になればと思い参加しました。弊社はフォロワー数ではかなり頑張っていますが、ペイクス社のTwitter運用を聞き、『共感アカウント』への進化を遂げるともっと強くなるのかなと思いました。」

「大変勉強になりました！本当にありがとうございました。これまでなんとなく感覚でしていたことが整理され、社内に向けての説明・説得がしやすくなりました。」

励みになるご感想をありがとうございます。
アンケート結果より、今後のセミナーの改善に努めてまいります！

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