採用活動は一緒に働いていく仲間を採用する活動の為、会社全体で取り組んでいく必要があります。闇雲に行えば離職率が増加してしまうだけでなく、採用にかかった経費が無駄になってしまうのです。
採用活動だけでなく採用広報により会社の情報を的確に求職者に対して伝えていくことで、会社が理想とする社員を獲得していける可能性が高まります。
採用活動では会社が必要としている優秀な人材が集まらないケースも多く、採用活動に関する母集団である応募者を増やす為には採用広報が必須です。
欲しい人材を集めるためにはメディアを通じた日々の発信によりブランディングを行い、エンゲージメントの高い求職者を集めていくことが大切と言えます。
今回は、採用活動を強化する”採用広報”について解説していきます。
目次
採用活動とは
採用活動とは、計画・募集・選定等会社で社員を採用する際に行われる活動を言います。
社員は長期的に働いて熟練度を上げて貰い、効率的な業務により会社に利益を齎してくれることを期待して採用するのです。
ですが、今までにおける採用活動のみでは売り手市場では求職者が集まりづらいので、会社の情報を会社側から積極的に発信していく必要があります。
採用広報はSNS等のメディアを通じて、日々会社における実際の社風について発信することで、求職者のニーズに応えていくことが可能です。
採用広報は自社の魅力を伝えること
採用広報では自社の魅力について画像や動画等を通じて具体的に発信を行うことで、競合他社との差別化を図っていくことが出来ます。
魅力と共にデメリットとなり得る課題も発信していけば、課題を把握した上で応募してくれる求職者が増えるので、エンゲージメントが高く離職率を下げていくことにも繋がるでしょう。
採用広報は募集した人の中から選定をしていく単調な採用活動から、募集前からブランディングをしていく緻密に練られた採用活動に変えていく効果があるのです。
採用広報活動が上手くできないと
採用広報は会社の情報を求職者に伝達する大切な役割を担っているので、採用広報活動が上手くできない場合には、様々な問題が発生してきます。
採用広報を効率的にこなしていく為にはどのようなことを行う必要があるのかを把握して、日々学んでいく必要があるのです。
求人情報への応募数が伸びない
採用広報による活動が上手く出来ない場合には、求職者に対して適切に情報が届かず、応募数が伸びない傾向にあります。会社の魅力を日々発信していき、応募者に適切に会社の情報を届かせることが大切です。
求職者が実際に行っている就職活動や転職活動に合わせてアプローチしていく必要があり、最近ではSNS等による情報発信が有効と言えます。
欲しい人材が集まりにくい
日々の発信を行っているのに欲しい人材が集まりにくいケースもあり、魅力が適切に伝わっていないことも考えられるのです。
採用広報活動により発信している情報の見直しを行い、欲しい人材を明確にしてターゲットを絞っていくことが大切と言えます。
SNSにおいても年齢層や性別等により利用しているユーザーに特徴があるので、ターゲットである求職者に届かせるように意識して注意する必要があります。
離職率が向上する
会社の実際の社風・経営理念・経営戦略等が適切に伝達できていない場合には、離職率が向上してしまうことも考えられるのです。
形式的な求人情報だけを見て応募している求職者には、会社の実際の業務内容等が伝わりきらないことも多々あります。
形式的な情報だけでなく、実際に働いている様子を画像や動画等を利用して分かりやすく発信していくことが大切です。
採用広報は求人募集から社員の定着まで効果が見込める
採用広報による活動は情報発信により応募者を集めて採用人数を増やしていくことに留まらず、就職後の定着まで効果が見込めます。
会社の雰囲気が求職者に伝わっていれば実際に働いた時とのギャップが少ないので、退職することなく長期的な勤務が望めるのです。
社内情報を展開することの価値観の共有
社内情報を展開していくことで価値観を共有していけるので、入社後においてもコミュニケーションが図りやすい人材を育成していけます。
価値観が異なると日頃のコミュニケーションが取りづらく、会社の雰囲気に馴染んでいけないことも考えられるので、価値観の共有は大切です。
カルチャーフィットを高める
カルチャーフィットとは会社等の文化に適応する能力のことで、入社後に会社や部署の文化に適応できれば、会社に定着していける可能性が高いと言えます。
カルチャーフィットが合えば業務を他の社員との協力で効率的にこなしていくことが想定出来るのです。カルチャーフィットが合わない場合にはパフォーマンスは低下して離職してしまうことにも繋がります。
入社前に会社を多少理解することができる
採用広報活動により会社の情報を知ることが出来れば、実際に業務を行っているわけではありませんが、入社前から会社を多少理解していけるのです。
事前に会社を理解していけば、入社後業務を行っていくにあたり計画を立てることも可能なので、求職者にとっても余裕を持った行動を心掛けることが出来ます。
入社前において経営理念や経営戦略に賛同していれば、会社の利益と求職者のキャリアビジョンの具現化を同時に達成していけるのです。
採用広報の活動方法は様々
採用広報では、採用計画から始まり説明会の開催やメディア戦略によるSNSの更新等、求職者に対して会社の業務内容や社風について情報を発信していきます。入社後における定着や活躍までを見据えて求職者に的確に伝えていくことが大切です。
入社までではなく入社後においても、適時適切に面談を行ったりミーティングを開催する等、離職率を防ぎ定着していけるようにサポートしていきます。離職に至った原因を調査して対策を講じていき、新たな情報発信に活かしていくことも重要です。
日頃から社員とコミュニケーションを取っていき内部情報を的確に把握して、真実の情報を発信していくことを心掛ける必要があります。
まとめ
今回は、採用活動を強化する”採用広報”について解説してきましたが、いかがだったでしょうか。
採用活動は、会社における計画から入社に至るまでの社員を採用する活動であり、売り手市場においては求職者が集まりづらいので、自社の魅力を伝えていく採用広報活動が必要です。
採用広報活動が上手くできない場合には、求人応募数が少なくなりがちで、欲しい人材が集まりづらいので、会社に馴染めないことも多く、離職率が向上してしまいます。
ターゲットを明確にしてSNS等により会社で働いている実際の雰囲気を的確に求職者に伝えていけば、採用広報活動を効率的にこなしていくことが可能です。
採用広報による活動によれば、入社前に会社のことを多少理解できるので、社内情報の展開による価値観の共有やカルチャーフィットを高めていけます。
採用広報活動は採用後の定着や活躍までを見据えて行われる会社の情報発信から、採用後に実際に定着していけるようにサポートする活動等多岐に渡るのです。
採用計画の段階からメディア戦略によりどのメディアで発信していくのか、SNSの利用者の特徴等を把握して的確な情報発信を心掛けることが大切と言えます。
このように、採用活動と採用広報は同時に行っていくのが有効であり、昨今における採用市場ではSNS等による情報発信が必須になってきているのです。
今回ご紹介した内容が、採用活動を強化する”採用広報”に関する理解の一助となれば幸いです。
